Prohlášení o zpracování osobních údajů – členství v Business klubu Ukrajina, který je platformou pro sjednocování zástupců českého byznysu v rámci Programu humanitární, stabilizační, rekonstrukční a hospodářské asistence Ukrajině v letech 2023-2025,
Ministerstvo průmyslu a obchodu se sídlem Na Františku 1039/32, 110 15 Praha, Staré město, IČ: 47609109 (dále jen „Správce“), jakožto správce osobních údajů, si tímto dovoluje informovat subjekty údajů, se kterými přichází do styku o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů subjektů údajů v rámci členství v Business klubu Ukrajina, který je platformou pro sjednocování zástupců českého byznysu v rámci Programu humanitární, stabilizační, rekonstrukční a hospodářské asistence Ukrajině v letech 2023-2025.
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Jako správce osobních údajů na základě povinnosti dané zvláštními zákony při zpracování osobních údajů dbáme práva na ochranu soukromého a osobního života subjektu údajů.
Program humanitární, stabilizační, rekonstrukční a hospodářské asistence Ukrajině v letech 2023-2025, je vytvořen za účelem podpory bilaterálních obchodních vztahů Česká republika - Ukrajina. Osobní údaje zpracovávané v rámci členství v Business klubu Ukrajina se zpracovávají za účelem organizace seminářů a setkávání smíšených pracovních skupin, vedení přihlášek a evidence zájemců z řad českých firem o participaci na rekonstrukčních projektech na Ukrajině v návaznosti na poválečnou obnovu. Cílem je navázat oboustranné obchodně politické vztahy a vazby a v rámci Exportní strategie ČR podporovat obchodní vztahy mezi ČR a Ukrajinou.
Osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, tedy ani k profilování.
Zpracování probíhá na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu na základě zákona č. 2/1969 Sb., kompetenční zákon, konkrétně pak Program humanitární, stabilizační, rekonstrukční a hospodářské asistence Ukrajině v letech 2023-2025 schválený usnesením vlády ČR ze dne 12. října 2022 č. 855. Společně s plněním Exportní strategie České republiky pro období 2012-2020 č. j. 189/12.
Zpracováváme údaje primárně o podnikatelích, jednatelích a zástupcích firem. Konkrétně se jedná o tyto osobní údaje: jméno, příjmení, telefonní číslo a emailovou adresu na kontaktní osobu reprezentující firmu se zájmem o členství v Business klubu Ukrajina. Společně s údaji o přihlášené společnosti (webové stránky, název společnosti, IČO a popis oblasti činnosti).
Po dobu trvání existence platformy Business klubu Ukrajina v návaznosti na existenci Programu humanitární, stabilizační, rekonstrukční a hospodářské asistence Ukrajině v letech 2023-2025 (3 roky) s možný časovým přesahem dle relevance tohoto programu.
Osobní údaje jsou uloženy v zabezpečeném souboru v zabezpečené síti MPO, podléhající pravidlům kybernetické bezpečnosti.
Údaje jsou přístupné pouze určeným pověřeným osobám (tj. organizačnímu týmu BKUA). Údaje mohou být dále poskytnuty, Ministerstvu zahraničních věcí ČR, a to za účelem zapojení společnosti do programů proexportní podpory.
Vaše práva můžete uplatnit prostřednictvím formuláře a postupu uvedeného na https://www.mpo.cz/cz/rozcestnik/ministerstvo/ochrana-osobnich-udaju/prohlaseni-o-zpracovani-osobnich-udaju-na-ministerstvu-prumyslu-a-obchodu--237325/.
V případě neposkytnutí osobních údajů dojde k nepřijetí přihlášky o členství v Business klubu Ukrajina, firma nebude zařazena do programu Business klubu Ukrajina.
Na správce je možné se obrátit na adrese Na Františku 1039/32, 110 15 Praha, Staré město, IČ: 47609109, nebo využít moderních komunikačních nástrojů: email: posta@mpo.cz, nebo datovou schránkou: ID bxtaaw4
Máte právo kdykoliv se obrátit se svou stížností na dozorový orgán, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Sídlo: pplk.. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice
Tel. č.: +420 234 665 111
Žádost na uplatnění práv Subjektu údajů je možné podat výše uvedeným způsobem nebo můžete přímo kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů:
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO):
Jméno: Mgr. Jarmila Marta Šmardová
E-mail: poverenec@mpo.cz
Tel.: 224 851 111
